プライバシーポリシー

最終更新日：【2025年10月08日】

運営者：福永真也（以下「当社」といいます）

サービス名：PodcastMail（以下「本サービス」といいます）

本サービスは、利用者が指定したメール（主にニュースレター等）を取得・要約し、合成音声で再生可能なPodcastフィードを生成します。当社は、以下の方針に従って個人情報および関連情報を取り扱います。

1. 取得する情報（Data Accessed）

1. 認証関連情報

   • Googleアカウントのメールアドレス（https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email）
   • OpenID識別子（openid）
   • OAuth認証に必要なトークン（アクセストークン、リフレッシュトークン等）

2. メール情報（読み取り専用）

   • Gmail API により、利用者が本サービス内で設定した条件に合致するメールのメタデータおよび本文を取得します（https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly）。
   • 取得対象および範囲は利用者設定に基づき限定されます。

3. 生成物・ログ

   • 要約テキスト、合成音声ファイル（mp3等）
   • 処理ログ（エラー情報、処理時間、API呼び出し記録等）

4. アクセス情報

   • Google アナリティクス 4（GA4）によるアクセス解析情報（Cookie、端末情報、閲覧履歴等）
   • GA4による情報は、個人を特定する目的では使用しません。

2. 利用目的（Data Usage）

1. 認証およびアカウント管理
2. 利用者指定条件に基づくメール取得・要約・合成音声生成および配信
3. プライベートPodcast（トークン付きURL）その他関連機能の提供
4. 問い合わせ対応、品質向上、障害対応、利用状況分析（GA4）
5. 法令遵守、権利侵害・不正利用防止対応

3. 第三者提供・外部送信（Data Sharing）

1. 外部サービスの利用

   • Google（Gmail API）：OAuth認証、メール情報の取得
   • Google（GA4）：アクセス解析（Cookie等）
   • OpenAI：要約生成のため、メール本文の必要部分のみを送信
   • AivisSpeech（または同等音声合成API）：要約テキストを音声化するため送信

2. 第三者提供の制限

   • 法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に販売・共有しません。
   • 上記外部サービスへのデータ送信は、目的達成に必要最小限の範囲に限定します。

3. Google API Services User Data Policy（Limited Use）への準拠

   • Googleユーザーデータは、機能提供・改善目的のみに利用します。
   • 広告・販売・プロファイリング目的の利用は一切行いません。
   • 人手による閲覧は、セキュリティまたは法的理由がある場合を除き行いません。

4. 保存期間と削除（Data Retention & Deletion）

• メール本文：処理（要約/音声化）後に即時削除
• 要約テキスト・音声ファイル：30日間保持後、自動削除
• 認証トークン・設定・ログ：サービス運用上必要な期間保持後、利用終了時または合理的期間経過後に削除

ユーザーによる削除・連携解除方法

1. メールにて削除依頼を受け付けます。
   宛先：keitaifukunaga@gmail.com
   件名に「PodcastMail データ削除依頼」とご記入ください。受領後、最大30日以内に削除を完了します。
2. Googleアカウントの「サードパーティのアクセス」ページから、利用者自身で本サービスの連携を解除できます。

5. セキュリティ（Data Storage & Protection）

• 通信の暗号化：すべての通信はTLS（HTTPS）で暗号化されています。
• データ保管と運用環境
  • 本サービスは Vercel（アプリケーションホスティング）および Supabase（データベース）上で運用されています。
  • SupabaseはPostgreSQLベースのクラウド環境であり、データは暗号化保管されています。
  • VercelおよびSupabaseは業界標準のセキュリティ認証およびアクセス制御を備えたクラウドサービスです。
• アクセス制御：最小権限原則に基づき、管理権限は限定的に付与します。
• 監査・保守：アクセスログを定期的に監査し、脆弱性の修正・ライブラリ更新を継続的に実施します。

ただし、技術的制約や不可抗力による完全な安全性を保証するものではありません。

6. 免責

• 本サービスは、メール情報という高い機密性を有する情報を扱いますが、当社は不具合・第三者による不正アクセス・URL（トークン付きPodcast含む）の漏えい等によって生じたいかなる損害についても、当社に故意または重過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。
• 要約・合成音声の内容は原文と差異が生じ得ます。当社は内容の正確性・完全性を保証しません。
• 利用者は、第三者の権利（著作権、秘密、個人情報等）を侵害しない範囲で本サービスを利用するものとします。

7. 改定

• 本ポリシーは随時改定されます。重要な変更がある場合は本サービス上で周知し、必要に応じて改定後の内容を明示します。

8. お問い合わせ

• 連絡先：keitaifukunaga@gmail.com
• データ削除・開示・訂正依頼も同メールアドレスで受け付けます。